EH-2回目精算
ミーティング
2回目精算進捗
請求書依頼：完了
請求書入手：35/38
分配金計算のシート
‣
施設から受領した請求書の保存フォルダ
施設向け情報公開シート
‣
改善点など
来季に向けての改善点2023/5/27 9:202023/7/4 8:37メールテンプレート
請求書依頼
XXスキー場
XXXX様
いつもお世話になっております。
株式会社Pioneerwork アースホッパー運営事務局のXXです。
アースホッパーの運営に多大なるお力添えを頂戴しておりますこと、心より御礼申し上げます。
22−23シーズン全期の御社利用実績・分配金額及び2回目のお支払い金額をご連絡いたします。
【利用実績】
- アースホッパー全期発券回数：XX
- 詳細は、参画スキー場様用ダッシュボード（スプレッドシート）をご参照ください。
弊社アンケート調査により、御社への送客では、XX%が初めて、あるいは3年以上ぶりの来客となっております。来季は御社に更なる貢献ができるよう努めて参ります。
【2回目分配金額】
オープンから2023年5月7日までの来場実績に基づき、2回目の御社への分配金額を計算いたしました。
・全期分配金額：XXXX円（①）
・1回目分配金額：XXXX円（②）2023年3月末にお支払い済み
・今回発行いただく請求金額：XXXX円（① - ②）
——-1日券も取り扱うスキー場の場合——-
・全期分配金額：●●円（①）
・1回目分配金額：●●円（②）2023年3月末にお支払い済み
・2回目分配金額：●●円（③ = ① - ②）
・1日券分のお支払い金額：XXXX円（④）
●●（券種） ●●枚
計算式：●●
・今回発行いただく請求金額：●●円（③+④）
—————————————————————————-——-——-
※契約書に記載通り、請求金額は全期分配金額と1回目分配金額の差額とします。
※計算過程はこちらのシートをご参照ください。
【有効単価計算に関するお詫び】
先日営業担当より22-23シーズンの有効単価率をご連絡しましたが、計算過程に誤りがありましたので、下記に訂正させていただきます。
- 訂正後：44.5%
- 訂正前：46%
原因：平均値の計算過程において、施設ごとの利用回数が考慮されておりませんでした。
ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。計算過程の詳細はこちらのシートに載せております。ご不明な点等ございましたら、ご説明させていただきますのでご連絡ください。
【お支払い日】
契約書に記載の通り、御社へのお支払いは6月末までに実施いたします。
請求書の宛名は「株式会社Pioneerwork」、件名は「アースホッパー第2回分配金」と記載いただき、PDF添付にてメールでお送りください。原本の郵送は不要です。
ご不明点な等ございましたらご連絡ください。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
丸沼への連絡内容
丸沼高原スキー場
千明 様
いつもお世話になっております。
株式会社Pioneerwork アースホッパー運営事務局の田中です。
22−23シーズンはアースホッパーの運営に多大なるお力添えを頂戴し、心より御礼申し上げます。
22−23シーズン全期の御社利用実績及び今回のお支払い金額をご連絡いたします。
【新規来場率】
弊社アンケート調査により、御社への送客では、
25.80%が初めて、あるいは3年以上ぶりの来客となっております。
来季は御社に更なる貢献ができるよう努めて参ります。
【利用実績】
アースホッパー全期発券回数：3345
詳細は参画スキー場様用ダッシュボード（スプレッドシート）をご参照ください。
【お支払い金額】
オープンから2023年5月7日までの来場実績に基づきます。
・全期分の金額：10,907,820円（①）
内訳）
大人券：5,500円 ✕ 0.6 ✕ 3,279枚 = 10,820,700円
小人券：2,200円 ✕ 0.6 ✕ 66枚 = 87,120円
・1 day分の金額：0円（売上なし）（②）
・お支払い済み：3,543,387円（③）2023年3月末にお支払い済み
・今回のお支払い金額：7,364,433円（① + ② - ③）
【請求書】
- 請求書の宛名は「株式会社Pioneerwork」、件名は「アースホッパー第2回分配金」と記載ください。
- 弊社経理処理上の都合で恐れ入りますが、他の参画施設様で使用している分配方式に合わせるため、請求明細を以下「アースホッパー2回目分配金」「プロモーション協力費」の2つに分けて記載いただけますと幸いです。
アースホッパー2回目分配金：4,545,159円
→分配方式の場合の貴スキー場2回目分配金（「1-「外部用」22−23 アースホッパー参画施設精算」のAC23の金額）
※こちらのシートに分配方式の計算過程が記載されています。
※システムエラー対応時のダミー記録が残っているため、当シート上では「1日券大人回数」が1回少ない記録となっておりますが、お支払いでは当1回分を加算させていただいております（参画スキー場様用ダッシュボードの「3345」が正しい利用回数です）
プロモーション協力費：2,819,274円
→今回のお支払い金額 7,364,433円から上記「アースホッパー2回目分配金」を差し引いた額
- PDF添付にてメールでお送りください。原本の郵送は不要です。
- 御社へのお支払いは6月末までに実施いたします。
ご不明点な等ございましたらご連絡ください。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
アースホッパー運営事務局
田中
八幡平への連絡内容
八幡平リゾート パノラマスキー場・下倉スキー場
佐藤 様、加藤 様
いつもお世話になっております。
株式会社Pioneerwork アースホッパー運営事務局の田中です。
22−23シーズンはアースホッパーの運営に多大なるお力添えを頂戴し、心より御礼申し上げます。
22−23シーズン全期の貴社利用実績及び2回目のお支払い金額をご連絡いたします。
【新規来場率】
弊社アンケート調査により、貴社への送客では、
54.62%が初めて、あるいは3年以上ぶりの来客となっております。
来季は貴社に更なる貢献ができるよう努めて参ります。
【利用実績】
アースホッパー全期発券回数：637
・オープンから2023年5月7日までの利用実績
・詳細は参画スキー場様用ダッシュボード（スプレッドシート）をご参照ください。
【2回目お支払い金額】
分配方式の計算過程はこちらのシートに記載しておりますが、
システムエラー対応時のダミー記録が残っているため、
貴スキー場の「1日券大人回数」が1回少ない記録となっております。
そのため、正しい発券回数で計算できるよう、
別途貴スキー場の有効単価を算出し、お支払い金額を計算させていただきました。
・貴スキー場の有効単価 2,171円
計算式：
上記シート上の支払い総額（AA10）÷ 上記シート上の発券回数（P10の数値から-1）
1,380,966円 ÷ 636 = 2,171円
・全期支払い金額：1,383,137円（①）
計算式：
正しい発券回数 ✕ 貴スキー場の有効単価
637 ✕ 2,171円 ＝ 1,383,137円
・1回目お支払い金額：988,254円（②）2023年3月末にお支払い済み
・2回目お支払い金額：394,883円（③ = ① - ②）
・1 day分のお支払い金額：0円（売上なし）円（④）
・今回発行いただく請求金額：394,883円（③+④）
※契約書に記載通り、2回目分配金額は全期分配金額と1回目分配金額の差額としております。
【有効単価率計算に関するお詫び】
先日営業担当より22-23シーズンの有効単価率をご連絡しましたが、計算過程に誤りがございました。
そのため、有効単価率を下記に訂正させていただきます。
- 訂正後：44.5%
- 訂正前：46%
原因：平均値の計算過程において、施設ごとの利用回数が考慮されておりませんでした。
ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。計算過程の詳細はこちらのシートに載せております。
ご不明な点等ございましたら、ご説明させていただきますのでご連絡ください。
【お支払い日】
・契約書に記載の通り、御社へのお支払いは6月末までに実施いたします。
・請求書の宛名は「株式会社Pioneerwork」、件名は「アースホッパー第2回分配金」と記載いただき、
PDF添付にてメールでお送りください。原本の郵送は不要です。
ご不明点な等ございましたらご連絡ください。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
アースホッパー運営事務局
田中